前台实习报告
随着社会不断地进步,报告使用的次数愈发增长,不同的报告内容同样也是不同的。在写之前,可以先参考范文,下面是小编收集整理的前台实习报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
前台实习报告1一、实习单位及岗位简介
(一)深圳市陆港物业简介
深圳市陆港物业管理有限公司成立于一九九五年,是通过OHSA18000职业健康安全管理体系认证、ISO9001:20xx质量管理体系认证、ISO14000:20xx环境质量管理体系认证的物业管理企业,具有国家一级物业管理资质。
在14年的发展历程中,陆港物业秉承“责任决定品质,细节决定成败,态度决定一切”的经营理念,凭借在物业管理服务方面积累的丰富经验,不断探索与国际物业管理接轨的、具有中国特色的物业管理之路,通过不断自我完善和探索创新,打造了“生活至美,服务至上”的物业管理品牌。
公司秉承“360度舒心服务”的服务理念,倡导“以客为尊,精诚管理”,依托“创造服务未来的典范,成就陆港明天的辉煌”的企业精神,实施品牌战略,坚持服务创新,创立了“优质、高效、务实、创新”的物业管理模式,赢得了同行业的认可,受到社会各界的广泛好评,并获得了多项荣誉,所辖小区相继获得深圳市委、市政府授予“安全文明小区”、“优秀住宅小区”、“深圳市园林单位”等荣誉称号。
目前,公司管理的物业面积已达200万平方米,政府储备土地管理面积3000多万平方米。全委托项目有鹏城花园,海逸雅居,海关草埔生活区、海关布心生活区,深圳国土部门公务员生活区如静逸居花园、逸山明居花园、景茗苑、华丽东花园、天井湖花园、兰亭居花园、黄木岗周转房生活区等,深圳市国土资源和房产管理局龙岗分局10个国土所,深圳市工商局辖下的5个工商所物业等;专项服务项目包括笋岗海关办公楼、工商局小梅沙海滨招待所、松岗医院、深圳市输变电站、梅山苑、诺德金融中心等。异地项目有山东省临沂市齐鲁园、皇山花园,江西省新余永盛国际商务花园,汕头市东风印刷厂有限公司5个厂区的物业。
(二)客户服务中心前台简介
客户服务中心前台既是永盛国际商务花园小区物业形象的一张名片,又是业主与开发商之间的一座沟通桥梁。给业主创造一个舒适、干净、优美、安定的居住环境是我们的服务宗旨。作为客服服务中心前台,首先要以良好的形象、礼仪面对业主,无论是从坐姿到站姿至每个微小的动作都要呈现一副良好的状态,给业主及来访的客人不错的印象。我们始终保持着以贴心服务为宗旨,时刻有主动服务意识,微笑的去服务每一位业主。让业主和相关方满意是客服中心前台的出发点和落脚点,物业管理服务质量、服务及工作场所的环境及职业健康安全与每一位员工息息相关。做好自己的本职工作是提高工作效率的关键之最。
客户服务中心前台主要负责工作为:
一、业主的来电、来访接待
二、与管家及有关部门沟通及时处理业主反应的问题
三、及时回访业主及报修投诉的问题
四、业主邮件及资料的收发与传送
二、实习内容及过程
刚进入永盛国际物业公司,先是熟悉了一下永盛国际商务花园的概况,该小区位于新余市中心,占地面积10752平方米,总建筑面积52430平方米,总户数371户,由9栋电梯小高层建筑组成,停车位276个。小区配有停车场智能管理系统、门禁管理系统、监控系统、周界报警系统及可视对讲系统等智能设施。我们进行了专业知识培训,客服部经理对我们培训了规范礼仪礼节,主要包括一下几各方面:
一、接待来访
1.客户来访时,应面带微笑起身,热情、主动问候:“您好,有什么可以帮到您吗?”
2.与客户沟通时,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听,并点头致意表示认真倾听。
3.对所有客户应一视同仁,友好相处,热情亲切。
4.办事讲究方法,做到条理清晰,不急不躁。
5.与客户道别主动讲:“先生/小姐,再见!”“欢迎您再来”等
二、接受电话咨询
1.严格遵守接听电话的礼仪。
2.对客户服务口径专业、一致,避免不同工作人员对同一问题给客户的解释出现偏差。
三、接受投诉
1.接受客户投诉时,应首先站在客户的角度思考问题,急客户之所急,想客户之所想,尽量考虑周到。
2.与客户约定好的服务事项,应按时赴约,言行一致。
3.不轻易对客户许诺,一旦许诺就必须守信,按约定期限解决,不能解决的,应立即向上级或相关部门反映,并及时跟踪和向客户反馈问题进展的程度,直到问题解决。
4.处理问题时,如客户觉得不满意,要及时道歉,请求对方谅解,可说“请您原谅”、“请您多包涵”、“请您别介意”。同时要配合适当的补偿行为。
5.对客户的表扬要婉言感谢。
培训了一个星期的规范礼仪礼节后,以及对一些业主入伙流程、装修流程的了解和熟悉。我们迎来了业主的到来。我的岗位工作流程如下:
交验资料
签订协议
交纳相关费用
验房
领取钥匙
1、交验资料:业主到物业服务中心前台交验《商品房交付使用通知书》、《业主(住户)资料卡》、业主身份证原件以及商品房交付相关资料。
2、签订协议:请您签订《前期物业服务协议》、《物业服务费补贴协议》、《临时管理规约》、《消防安全责任书》等协议。
3、交纳入伙费用:交纳商品房交付使用的相关费用。
4、验房:物业服务中心、发展商将派人陪同您验房,并抄录水、电表底数。验房后,请您在《收楼意见书》中签字确认。
5、领取钥匙:领取商品房钥匙。
业主陆续的领取钥匙后,即将开展的工作是办理装修申请。我的工作大概分为以下几个步骤:
业主携装修负责人
管理处装修管理办公室
管理处审核
管理处与业主、装修单位办理相关手续
装修单位依据相关法律法规及管理处规定施工
装修结束后,业主携装修负责人同管理处一起进行装修验收
一、业主需提交装修施工图纸和施工方案1份
二、物业服务中心前台需业主填写《装修申请表》,装修单位填写《施工人员情况登记表》
三、管理处审验合格则发《装修许可证》《装修现场监控记录表》
四、业主需到前台签订《装修管理责任书》;办理施工人员《人员临时出入证》;业主及装修单位交纳装修保证金等相关费用
五、如装修违章,管理处将发《装修违章通知书》,并依据《装修管理责任书》规定处理。
六、我们派人去验收
1、验收合格,管理处于验收合格之日起一个月后,免息退还业主及装修单位保 ……此处隐藏30310个字……公司的服务梦工厂
源于四星级的长城饭店,秉承“业主至上、服务第一”的思想,选择了“市场化生存、精细化管理,专业化服务”的发展方向,以“源于星级、持续满意”为企业理念。致力把小区塑造成以“和谐、欢乐、健康”的文化主题社区。
4.营销中心
营销处于市场的最前沿,是公司价值的变现者;营销中心下设策划部、销售部、客户资源部。策划部主要负责市场调研、产品定位研究、目标客户研究、推广策略及媒体组合、市场推广等;
销售部主要负责产品销售、客户跟踪与维系、客户分析与产品建议等;客户资源部主要负责客户资源的开发与持续性维护。
三、实习内容
(一)实习任务
1.接待工作:负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域;
2.卫生清洁工作:负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
3.总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘康桥地产’”;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
4.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
5.负责收发管理报纸、信函、传真,及时送交领导或按要求传送给客户;
6.安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
7.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作,认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
(二)对公司的评价
实习过程中,处于前台这样一个比较容易接触公司内部文件以及高层管理人员的位置上,对信息收集起了一定的帮助,我采用了勤看、勤问、勤学、勤练的方式,对康桥地产日常管理工作的开展有了比较全面而深入的了解。在系统了解了公司经营管理的特点、方式和运作规律后,对康桥地产的经营理念、企业精神有了深刻的认识。主要表现在一下几个方面:
1.坚持以经营为龙头,不断构造新的盈利模式
面对愈演愈烈的市场竞争,康桥地产能够立足根本,坚持以经营为龙头,广开信息渠道,积极抢占市场份额,不断加大科研开发力度,不断构造新的盈利模式。康桥房地产公司自成立以来,心怀做大的理念持续稳健发展,更兼顾着作为一个房地产企业所应担负的社会责任。除了在项目建设的当中,面临着低碳运用成本的增
加和低碳理念的发展,把它作为社会责任来承担,“金域上郡”和“溪山御府”的开发,不仅是公司对社会承诺的形象问题,更是为了促进公司发展和实现社会愿景,胜于雄心和社会责任感。康桥会一如既往努力不懈,保持思维和行动的前瞻性,踏实前进。
2.启动企业人才联盟战略,以科研带动品牌优势
自1998年以来,康桥房产正努力更新着市场竞争观念,公司领导高度重视人才战略联盟的运用。本着“有德有才者:重用;有德无才者:可用;有才无德者:不用”的用人宗旨,广泛吸引优秀人才、业界精英与康桥地产共同发展,不断对康桥地产进行人才血液的补充。重视员工文化素质的培养与提高。不断借鉴国外企业文化的成功经验鼓励他们发挥个性,通过多种形式的教育与集训,使每个员工技能更加专业化,坚定应对未来挑战的必胜信心。持续培养和开发优秀的员工是康桥地产最大的财富。在“‘用人不避仇,举才不避亲’,是金子,在康桥就会闪光”的用人理念下,康桥地产全体员工以“和睦共处、同舟共济”的哲学为基础,以交心、竞争、成长、进步为行为标准,与公司同步共行、发展壮大。
康桥一直重视科技研发为企业生命力,深谙是人才团队的智慧成就了康桥的品牌与品质,为使康桥地产更趋完美,不吝一批高级技术顾问和高级职称的专家人士、高级工程师加盟,目前公司已吸纳研发人员40人,其中教授4人,副教授2人,博士6人,硕士5人;并拥有原值1180万元的科研设备和仪器。拥有很强的自主研发和创新能力,不断自主创新,保证了新产品研发的质量和速度;拥有一支年轻的科研和开发力量,保证了康桥地产在地产界的研发上和应用上独树一帜。并且在与许多经济实力雄厚的兄弟单位联盟的战略实践中,如通过与英国SGS合作,不断完善内部质量管理和保证体系;通过与国内外知名品牌合作,不断拓展营销网络等,实现资金、人才、技术等经营资源的共享,从而增加了企业的经济活力,使康桥能够专注与自身“品牌”优势的不断提升,为企业的发展提供了良好的发展契机。
3.强化企业制度建设,实施管理创新战略
完善集团制度建设,弥补制度管理漏洞,建立起科学的考核机制,实行严格的管理责任制,实现管理创新。在公司即将上市之际,通过强化公司制度管理,通过强有力的企业制度来支持公司的日常运营,以ISO14001环境管理体系认证强化公司内外建设的与时俱进。对组织制度进行创新,明确规定组织机构的权利,要立法加以保护,让监事会真正做到监督的责任,职工代表大会应认真执行法律赋予的权利,也还要继续维护员工的利益。在绩效管理上,对员工和企业高层都应进行管理奖罚,
尽快应用量化管理措施,特别是对企业各级人员的年度绩效、完成目标所制定措施的实效、工作中有无失效及执行制度功效,分若干个档次进行奖惩评议。组织管理制度是通过员工发挥作用的,所以组织管理制度的完善必须要对企业员工定期培训,提高他们的理解力和对企业的凝聚力。公司还十分注重员工的道德品质培养,通过组织收看专题片、举办专题讲座,请优秀员工交流经验,对员工进行思想品德教育。开展了“八荣八辱”专题教育,并制作广告牌广泛宣传,让员工树立正确的荣辱观,真正做到与公司同谋发展。
4.积极打造康桥文化,建设温馨家园
企业精神:
团结→创造人性的基本动力
策划→创造企业持续发展的平台
效益→创造企业发展与员工简直的源泉
服务→创造客户成功的时针
企业价值观:
以高度的社会责任感,促进企业可持续发展;责任共担,利益共享;与公司同舟共济,与员工共创辉煌;先有付出,才有回报。
经营理念:
以研发、服务创造双赢的客户网络。
经营战略:
以人才促进创新、以技术引领市场。
用人宗旨:
用人不忌仇、举才不避亲;
有才有德者重用、有德无才者可用(适用)、有才无德者不用。
管理模式:
部门中心化、中心公司化、内部市场管理化。
5.服务理念
在康桥,全程化的服务理念绝不仅仅是停留在产品交付之后,而是贯穿于企业经营管理的全过程,所有的方案、工序、流程、规定均围绕着以客户为中心而拟定。
公司还开展定期和不定期技术培训,开展岗位练兵,每年均评选优秀员工和技术能手,并予以表彰,提高了员工学文化,学技术的主动性,为创建学习型企业打下了良好的基础。